纽约机场接机时，同行人先后出来怎么会合？
家庭、朋友或团队搭乘同一班航班抵达 JFK、LGA 或 EWR，也不一定会同时走到接机位置。有人可能先取到行李，有人仍在办理入境手续、寻找行李或照顾老人和孩子。此时最重要的不是让每个人分别寻找车辆，而是先确定一位现场联系人、一处清楚的集合点和一次完整的位置更新。提交需求不等于已派车，以调度确认价格、车型、司机和接送细节为准。
1. 预约时按实际同行人数和行李填写
即使大家购买了同一航班，也要列出实际乘车人数、儿童或老人情况，以及托运行李、随身箱、婴儿车、折叠轮椅等物品。不要因为部分同行人可能晚些出来，就只填写先到出口的人数。车型和装载安排应以全组最终乘车情况为依据，并由调度确认。
2. 出发前选定一位现场主联系人
主联系人应携带可用手机，了解航班、目的地、全组人数和行李情况，并负责把统一消息发给调度。另留一位备用联系人，以防主联系人手机没电、没有网络或仍在受限区域。其他同行人尽量先把位置告诉主联系人，不要同时向调度发送不同出口和不同指令。
3. 先出来的人不要擅自代表全组上车
先取到行李的人应先确认还有谁没有出现、对方是否能够联系，以及全组是否约定一起乘车。若原需求是全组同行，不要自行认定车辆可以先送一部分人离开；若确实需要拆分行程，应把留下和先走的人数、行李、联系人及目的地重新说明，并等待调度回复。
4. 集合点要写清机场、航站楼、楼层和标志
全组应使用容易核对的文字描述，例如机场名称、航站楼、到达层或现场标明的楼层、门号、出口号、航空公司柜台或其他明显标志。不要只说“外面”“出口附近”或只发定位截图。若有人走到不同航站楼或楼层，应先说明各自位置，再按调度和机场现场指引确认下一步。
5. 报告哪些人已经集合、哪些人仍未出来
位置更新应包含乘客姓名、航班号、已经到达集合点的人数、尚未出现的人数、行李是否全部取齐、主联系人电话和当前标志。无法确认同伴状况时，应如实写明“暂时联系不上”，不要猜测对方已经离开航站楼，也不要用未经确认的时间要求车辆改变安排。
6. 人员到齐后再发送最终上车确认
所有乘客会合后，由主联系人一次性确认最终人数、行李、所在位置和可接听电话，并请调度回复最终会合点。若等待期间出口、楼层或联系人发生变化，应发一份完整新版本，明确旧位置不再使用。等待、接车位置、车型或其他安排是否调整，均以调度的明确确认内容为准。
7. 可直接复制这份团队会合模板
“乘客姓名；JFK、LGA 或 EWR；航空公司和航班号；航站楼；全组人数；已到集合点人数；尚未出来人数及当前状态；托运行李和大件物品是否取齐；当前楼层、门号或明显标志；现场主联系人；备用联系人；是否计划全组一起乘车；请确认应继续集合还是前往新的会合点，并重新确认价格、车型、司机和接送细节。”
常见问题
一部分人已经出来，可以让车辆先送他们走吗？
不能自行假定。若原来按全组预约，应先说明准备先走和留下的人数、行李、联系人及目的地，由调度确认能否改变安排，以及价格、车型、司机和接送细节是否需要更新。
同伴还没出来，先到的人需要一直换出口找他吗？
不建议没有统一安排就不断移动。先在可清楚描述的位置联系同伴，并把双方所见的航站楼、楼层、门号和标志告诉主联系人；随后按照机场现场指引及调度确认的会合方式行动。
大家从不同出口出来，要分别联系司机吗？
最好由一位现场主联系人统一沟通，汇总每个人的位置和状态后发送完整信息。多人分别联系容易产生多个会合点；最终应以调度明确确认的一个版本为准。