纽约凌晨航班送机，预约日期该填哪一天？
航班写着凌晨 12 点以后起飞，乘客却可能要在前一个日历日深夜从纽约住处上车。若只说“周五晚上”或只填机票上的日期，预约人、乘客和调度可能理解成不同的一天。整理送机需求时，应把航空公司行程单上的起飞日期时间和车辆实际上车日期时间分开写，并统一使用纽约当地日期。提交需求不等于已派车，以调度确认价格、车型、司机和接送细节为准。
1. 先照抄机票上的当地起飞时间
打开航空公司最新行程单，逐字记录出发机场、航空公司、航班号、起飞日期和时间，并注明这是航班起飞资料。不要把手机日历自动换算后的其他时区时间抄进去。航站楼若尚未确定，可写“待航空公司更新”，不要根据旧行程或印象补填。
2. 另起一行填写实际上车日期
车辆预约使用的是乘客真正从住处、酒店或学校上车的日期和时间。比如航班在周六凌晨起飞，而乘客计划周五深夜上车，车辆日期就应写周五。具体几点上车不能只凭航班时间推算，应结合乘客确认的计划，并等待调度核对。
3. 不用“今晚”或“周五夜里”代替日期
跨午夜行程最容易因相对说法产生误会。建议写完整年月日，并在时间后注明“纽约当地时间”；预约人如果身在其他时区，也应按纽约日期整理。发送资料前，再让实际乘车人确认一次上车日与航班日起飞日是否分别正确。
4. 机场、航站楼和航班号一起核对
请明确写出 JFK、LGA 或 EWR，不要只写“纽约机场”。同时提供航班号、航空公司和已知航站楼，让调度能区分目的机场与对应行程。航空公司后来更换机场、航站楼或航班号时，应发送最新资料并等待重新确认，不能认为原安排会自动同步。
5. 上车地址写到门牌和入口
酒店、公寓、宿舍或住宅都应填写完整街道门牌、城市或行政区、邮编、建筑名称和已知入口。多人从不同地址出发时，要按顺序列出每个接人点、各点人数和行李；能否增加停靠、采用什么路线及费用如何计算，均由调度根据完整需求确认。
6. 行程变化时同时标出旧资料和新资料
航班改期后，不要只发一张没有说明的截图。可以写“原航班日期时间”和“新航班日期时间”，再单独写“原上车日期时间”和“希望改成的上车日期时间”。保留原查询或联系信息，等调度明确回复后，再把最新版保存给乘客和联系人。
7. 可直接复制这份跨午夜送机模板
“航班起飞日期时间（纽约当地时间）；航空公司和航班号；JFK、LGA 或 EWR；航站楼；车辆上车日期时间（纽约当地时间）；完整上车地址与入口；各接人点顺序；成人儿童人数；全部行李和大件物品；实际乘车联系人；备用联系人；需要确认的价格、车型、司机和送机细节。”
常见问题
航班周六凌晨 12:30 起飞，车辆日期一定填周五吗？
不一定。若确认的实际上车时间在周五，就应把车辆日期写周五，同时保留周六的航班起飞资料；若上车时间已经进入周六，则写周六。请把两个时间分行提交，并以调度确认的上车安排为准。
家人在国外替我预约，按哪个时区填写？
送机资料应统一写纽约当地日期时间，并明确标注。预约人可以保留自己所在地的提醒，但不要把换算后的时间混入提交内容；发送前应由纽约的实际乘车人再次核对。
发现上车日期填错，修改后就算改约成功吗？
不算。应尽快按已确认的联系方法说明原资料、正确日期时间和对应航班，并等待调度明确回复。未重新确认价格、车型、司机和接送细节前，不能把修改请求视为已经完成改约。