在纽约带乐器乘车或送机，预约前要说明什么？
吉他、小提琴、大提琴或其他带琴盒乐器，不能只写成“一件行李”。同一种乐器可能使用软包、硬盒或航空箱，实际占用空间差别很大；同行人数、普通行李和儿童座椅也会共同影响装载。预约纽约电召车、包车或机场送机时，应先把乐器外盒尺寸、数量和全部随行物品整理清楚，再由调度确认是否能够安排。提交需求不等于已派车，以调度确认价格、车型、司机和接送细节为准。
1. 按装箱后的实际尺寸记录乐器
不要只写“一个吉他”或“一把琴”。请按运输时使用的琴盒、硬箱或航空箱，记录最长、最宽和最高处，并注明单位、数量及能否拆分。若还有琴弓盒、谱架、音箱、踏板箱或乐器包，也应分别统计；无法准确测量时，可先提供清晰描述，再按调度要求补充资料。
2. 人数和普通行李要一起计算
列出成人、儿童人数，以及托运行李箱、登机箱、背包、婴儿车和其他物品。乐器占用的空间不能自动等同于一个普通行李箱，也不能假定可以放在乘客座位上。若同行人从不同地址上车，需写明每一站增加的乘客和物品，方便调度判断全程同时在车内的最高数量。
3. 说明外盒类型和需要避免的情况
注明乐器使用软包、硬盒还是航空箱，是否有突出部件、滚轮或容易松动的配件。贵重或易损物品应由乘客自行妥善包装和保管；不要默认司机能够进行专业乐器搬运、拆装、固定或保管。若有不能倒放、不能叠压等要求，应在预约前提出，并等待调度确认可行的装载方式。
4. 把上车入口和搬出路径写清
从公寓、学校、排练室或演出场地出发时，提供完整地址、入口、楼栋、靠近的街道和可会合位置。若乐器要经过楼梯、电梯、后台通道或装卸口，应说明乘客预计何时能把全部物品带到确认的上车点。车辆是否能够在某处停靠，应以当天实际情况和调度指引为准。
5. 不要自行用车型名称代替空间确认
即使过去某次使用某类车辆装下了同一件乐器，也不能据此保证本次人数和行李组合仍然合适。应让调度根据实际乘客、乐器外盒和全部物品确认车型与空间。收到回复后，再逐项核对哪些物品随车、是否需要分车，以及上下车时由谁负责照看乐器。
6. 去机场时把车辆与航空要求分开确认
送机需求还应提供机场、航空公司、航班号、起飞日期时间和航站楼，并给装卸及进入航站楼留出合理准备。车辆调度只能确认地面接送安排，不能代替航空公司判断乐器能否随身、托运或需要特殊手续。乘客应直接向航空公司核对最新运输要求，并在乐器包装或行李数量变化后及时更新调度。
7. 可直接复制这份乐器用车模板
“用车日期和纽约时间；完整上车地址、入口和目的地；成人儿童人数；乐器种类与数量；每件装箱后的长宽高和外盒类型；琴弓盒、谱架、音箱或其他附件；全部普通行李；是否有不能倒放或叠压的包装要求；现场联系人和备用联系人；如送机请写机场、航空公司、航班号和航站楼；请确认价格、车型、装载方式、司机和全部接送细节。”
常见问题
一把吉他或小提琴可以直接算作随身行李吗？
不能统一这样计算。软包、硬盒和航空箱的尺寸不同，还要与乘客和其他行李一起判断空间。请提供装箱后的实际尺寸，由调度确认车型和装载安排。
可以把大提琴或其他乐器放在座位上吗？
不要自行假定。是否有合适空间、怎样放置以及是否需要其他安排，都应在预约前提供实际尺寸并由调度确认；乘客仍需负责妥善包装和照看自己的乐器。
预约后临时增加音箱或行李怎么办？
应尽快把新增物品的数量、尺寸和外盒类型发给调度，同时更新乘客与全部行李清单。原先确认的车型可能需要重新核对，未收到回复前不要默认仍能按原安排装载。