商务客人落地纽约后直接去开会，机场接送资料怎么准备？
商务访客抵达纽约后直接前往会议，和普通机场到酒店接送不同：行李会随车前往会场，航班到达时间与会议签到时间之间还夹着下机、办理手续、取行李和会合。预约时不能只写“机场接人去开会”，应把航班、实际乘车人、全部行李、会场完整地址、必须到达时间和双联系人整理清楚。提交需求不等于已派车，以调度确认价格、车型、司机和接送细节为准。
1. 区分航班落地时间与会议必须到达时间
请同时填写航班预计抵达时间、会议签到或开始时间，并标明哪个时间不能调整。航班落地不等于乘客已经取齐行李并走到会合点。调度可以根据完整资料沟通安排，但道路、航班和现场流程都会变化，乘客与主办方仍应为重要会议保留合理余量。
2. 航班资料必须对应实际乘车人
提供抵达日期、JFK、LGA 或 EWR、航空公司、航班号、预计抵达时间，以及客人掌握的航站楼信息。若多人分乘不同航班，应分组列出每班人数和行李，并说明是否等待全部人员集合；不能用最早一班航班代替所有乘客资料。
3. 会场地址要写到楼栋、入口和接待人
写明公司、酒店会议厅或活动场地的完整英文名称、街道门牌、城市或行政区、邮编、楼栋和已知入口。只写公司简称或会议名称，可能无法判断实际下车位置。若抵达后由前台、同事或活动工作人员接应，也应留下姓名和可用联系方式。
4. 按随车去会议的最大数量统计行李
商务客人没有先去酒店时，托运行李、登机箱、电脑包、样品箱或展示物料都会随车。请分别统计乘客和各类物品，并说明已知的大件尺寸。车型不能只按座位数判断；临时增加样品、设备或同行人，可能影响空间和安排，须由调度重新确认。
5. 预约人和实际乘车人都要留联系方式
公司行政或合作方可以代订，但应另留实际乘车人落地后能使用的电话或沟通方式。建议再指定一位纽约会议联系人，负责确认入口和接应。行程变化时由一位协调人统一联系调度，避免客人、行政和会场分别发送不同版本。
6. 航班变化或会议改址后更新整份行程
航班提前、延后、取消，或会议时间和地点改变后，请提供原预约信息、最新航班、最新地址和新的必须到达时间。不要只把新地址发给司机或只通知客人。是否能修改原安排，以及路线、等待、车型和费用如何调整，都以调度重新确认为准。
7. 可直接复制这份机场到会议模板
“预约公司及联系人；实际乘车人及落地后联系方式；纽约会议联系人；抵达日期；机场、航空公司、航班号、预计抵达时间和航站楼；乘客人数；托运行李、登机箱、电脑包、样品或设备数量；会议完整地址、楼栋和入口；签到及会议时间；是否有后续酒店或其他停靠。”提交后请等待调度明确确认全部安排。
常见问题
航班落地后直接去会议，可以保证赶上吗？
不能作无法控制的保证。请提供完整航班和会议时间，让调度沟通可行安排，并自行为下机、手续、取行李、会合和路况保留合理余量。
客人的行李可以直接随车带到会议地点吗？
应提前列出全部行李、样品和设备，由调度根据乘客及物品数量判断车型和是否能够安排，不能默认所有物品都能装下。
公司行政代订，但不去机场，需要留谁的电话？
除预约人外，还应提供实际乘车人落地后可用的联系方式，并建议留下纽约会议接应人；最终联络方式以调度确认信息为准。