替父母预约纽约机场接机怎么填？分清预约人、乘车人和现场联系人
子女或亲友替父母预约纽约机场接机时，最容易遗漏的不是航班，而是谁真正乘车、谁能在落地后接听电话、谁负责在纽约协助确认。只留下境外或不在现场的预约人号码，可能让调度无法及时核对乘客是否已取完行李。提交前应把预约人、实际乘车人和纽约备用联系人分开填写。提交需求不等于已派车，以调度确认价格、车型、司机和接送细节为准。
1. 先写清三类联系人分别负责什么
预约人负责提交和确认需求；实际乘车人是在机场与车辆会合的人；纽约备用联系人则在乘客暂时无法联络时协助传递信息。三者可以是不同的人。请为每个角色写明姓名、可用联系方式和方便沟通的方式，不要只留一个不会在接机当天使用的号码。
2. 航班资料必须对应实际乘车人
填写抵达日期、JFK、LGA 或 EWR、航空公司、航班号、预计抵达时间，以及乘客出发前从航空公司获得的航站楼信息。若父母分乘不同航班，应分别列出每一组资料，不能只写最早到达的一班。航班或航站楼变化后，应由预约人或指定联系人尽快更新并等待调度重新确认。
3. 目的地要写到门牌、楼栋和接应入口
“送到法拉盛家里”或只写酒店名称不够。请提供完整街道门牌、城市或行政区、邮编、楼栋及已知入口，并说明抵达后是否有人在住宅、酒店或宿舍接应。若目的地临时改变，不要只通知父母或司机，应把新地址和入口一次性告知调度。
4. 人数、行李和辅助器具分开统计
请分别列出成人及儿童人数、大号行李箱、登机箱、随身包、纸箱、婴儿车、助行器或可折叠轮椅。车型不能只按乘客人数判断。父母能否自行上下车、是否由同行亲友扶持，也可以用简洁语言说明；需要医疗照护或专业转运时，应选择符合实际需求的专业服务。
5. 落地后由现场乘车人更新进度
航班落地不等于已经可以上车。乘客恢复通讯后，可按已确认的联系方式告知调度目前在取行李、办理手续或已经准备会合。预约人若在外地，可以协助查看消息，但不要代替现场乘客反复猜测“马上出来”。具体会合位置和联系步骤以调度或司机当天确认的信息为准。
6. 父母不使用手机时提前安排联络链
若父母不使用手机、境外号码暂时不可用、只方便中文沟通，或需要由同行人代接电话，应在出发前说明。可以指定同行成年人作为现场联系人，再留一位纽约亲友作为备用。所有人应保存同一份最终地址、航班和确认信息，出现变化时由一人统一联系调度。
7. 可直接复制这份代订接机模板
“预约人姓名及联系方式；实际乘车人姓名及可用联系方式；纽约备用联系人；抵达日期；JFK、LGA 或 EWR；航空公司、航班号、预计抵达时间和航站楼；成人及儿童人数；全部行李和辅助器具；乘客行动情况；完整目的地、楼栋和入口；目的地接应人。”提交后请等待调度明确确认价格、车型、司机、联系方法、会合点和全部接送细节。
常见问题
我不在纽约，也可以替父母提交接机需求吗？
可以先提交完整资料，但是否能够安排仍需调度确认。请务必提供实际乘车人和纽约备用联系人的可用联系方式。
父母落地后没有手机网络怎么办？
应在出发前说明情况，并安排同行现场联系人或纽约备用联系人。当天采用何种联系和会合方式，须以调度明确确认的信息为准。
航班改时间后，需要重新提交一份吗？
先提供原预约信息和最新航班资料联系调度。是否修改原安排或另行处理，应等待调度明确回复，避免重复提交造成混淆。